機能
依頼者・案件に関する情報をloiozで一元管理
loiozは、業務の属人化をなくし業務処理の効率化・事務所内の共有など、様々な課題を解決します！！
カレンダー
ワンクリックで自分の予定・弁護士や事務職員の予定を簡単に確認することができます。事務所内の予定の管理・共有が簡単に行えます。
主な機能
- ◎スケジュール共有
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- loiozを利用する全員のスケジュール共有
- ◎施設管理
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- 予定登録時の会議室選択
- 会議室の空き状況確認
- ◎その他機能
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- 裁判期日との連動
- ビュー切替（日・週・月、施設）機能
- 祝日対応、予定登録時の重複アラート
顧客案件一覧
依頼者や案件の情報を簡単に検索することができるため、顧客からの問い合わせ対してスムーズに対応することができます。
主な機能
- ◎顧客、案件データの検索機能
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- 名前、電話番号、FAX、メールアドレスによる絞りこみ
- 利益相反チェック
- ◎詳細検索
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- 分野、進捗、担当者、裁判情報による絞り込み
顧客案件管理
依頼者の名前、住所、連絡先、郵送先といった基本属性から、実務に基づいた細かな情報まで管理することができます。
主な機能
- ◎顧客情報
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- 個人依頼者、法人依頼者の登録
- 住所、連絡先、郵送先といった基本情報の登録
- 連絡方法や郵送方法といった特記情報の登録
- ◎案件情報
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- 事務所案件、個人案件の管理
- 初回面談日や受任日などの日付管理
- 相手方や相手方代理人情報、案件関係者の登録
- 預り品管理
- 案件や顧客に紐づく、タスクや予定の管理
- 接見履歴の記録
裁判情報
案件毎に複数の裁判情報や期日管理をすることができます。併合や反訴・追起訴などの訴訟形態まで細かく登録をすることができます。
主な機能
- ◎裁判情報
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- 日本全国の裁判所、警察、検索のマスターデータ搭載
- 当事者管理
- 期日管理、期日メモ
- 併合・反訴、追起訴など訴訟管理
- 私選案件、国選案件の管理
会計管理
報酬登録や依頼者入金、実費明細まで細かな会計機能を実装しています。出入金の予定管理や精算書作成も行えるため会計業務を一元化できます。
主な機能
- ◎会計登録
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- 弁護士報酬の登録
- 入金や事件経費など入出金管理
- 積立金や精算処理など入出金に関する予定管理
- 課税、非課税処理、消費税計算、源泉計算への対応
- ◎精算機能
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- 精算処理（返金精算、一括請求、分割請求）
- ◎その他機能
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- 入出金予定管理、未収入金管理
業務履歴
顧客や案件毎の対応結果を”いつ”、”誰が”、”どのような”対応を行ったのかを正確に把握することができます。メッセージ機能を利用することで、 伝達する手間も軽減し、タイムリーな情報連携が可能です。
主な機能
- ◎業務履歴の登録
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- 顧客からの問い合わせや案件進捗における対応履歴の登録
- ◎メッセージ送信
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- 登録した履歴のメッセージ送信
- ◎その他機能
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- 業務履歴の検索機能、履歴のピン止め機能
帳票出力
請求書、送付書（顧客、当事者・関与者）、精算書、預り証、期日請書など業務に関わる帳票をクリック操作で簡単に出力することができます。
主な帳票
- ◎送付書（顧客、相手方、関与者）
- ◎預り証、受領証
- ◎期日請書
- ◎精算書、請求書、入出金明細、報酬明細、タイムチャージ計算シート
- ◎入金予定一覧、出金予定一覧
- ◎業務履歴一覧
メッセージ
loiozのシステム内で利用するコミュニケーションツールです。顧客や案件に関わるメッセージの送受信や所内向けの連絡などを円滑に行うことができます。
主な機能
- ◎メッセージ送受信
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- loiozを利用するユーザー間でのメッセージ送受信
- 新着メッセージの通知機能
- ◎その他機能
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- 下書き機能、フォルダ整理
- メッセージ検索、メッセージのフラグ管理
タスク管理
個人のタスク管理から、案件に係る業務タスクを担当弁護士、担当事務間で連携することができます。
主な機能
- ◎タスク管理機能
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- 案件と連動したタスク登録
- タスクの期限管理、ステータス管理
- コメント登録、タイムラインの記録
- 別ユーザーへのタスク割り当て
ファイル管理
ワードやエクセルなどの電子ファイルを loioz にアップロードすることができます。依頼者や案件に関連するデータを集約することで、データの一元管理や共有、事務所外からのアクセスが可能になります。
主な機能
- ◎ファイル管理
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- ファイルのアップロード、ダウンロード機能
- ファイルプレビュー機能、フォルダ作成機能
- ◎セキュリティ機能
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- アクセス制限
- ◎その他機能
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- フォルダ名、ファイル名を利用したデータ検索
