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請求書を作成する

はじめにお読みください

案件情報に計上した報酬・預り金/実費データをもとに請求書を作成することができます。
ここでは、請求書の作成方法を説明します。

請求書の作成方法

報酬画面から請求書を作成する方法を説明します。

1. 報酬画面の未請求の項目から、請求書を作成する請求対象にチェックをつけます。

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・チェックが付けられる項目は未請求のステータスかつ請求書/精算書が未発行のもののみです。



2. 請求する項目にチェックを付けたら[請求書作成]をクリックし、
  確認のポップアップが出たら[OK]をクリックします。

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3. 請求書作成画面に遷移します。請求項目に間違いがないか確認します。

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4. 請求書に表示されているデータに問題がなければ、[発行する]をクリックし請求書を発行します。

請求書画面


・入力誤りなどがあった場合、発行前であれば修正可能です。
・修正した項目は請求項目であれば請求情報も修正されます。
・発行した後に修正点が見つかった場合は
 [発行前に戻す]をクリックすると発行前に差し戻し修正することができます。



・請求書の報酬データ以外の編集可能項目について

テンプレート編集


請求書/精算書画面では、テンプレートで設定された項目の編集が可能です。
請求書/精算書画面でテンプレート項目を編集しても、元のテンプレートには影響しません。
請求書/精算書のテンプレートについては「帳票の雛型を編集する」をご確認ください。

・取引日について

取引日


テンプレートにある取引日について、設定で非表示にしていた場合でも
請求書の編集画面、請求/精算項目をクリックするとチェックボックスがでます。
チェックを入れた状態で保存すると請求/清算項目に日付が反映します。

預り金/実費データと報酬データが混在した請求書の作成方法

1. 報酬金画面から対象の報酬金項目にチェックを入れ、[請求書作成]をクリックします。

SHA1


2. 請求書画面に遷移しますので、請求項目の報酬金などが表示されているエリアをクリックします。

SHA2


3. [未請求の実費を選択]をクリックします。

SHA3


4. 未登録の実費データを追加する場合、[+請求する実費を追加]をクリックします。
  すでに登録済みのデータのみを使用する場合、
  「7. 登録済みの実費データの対象の項目にチェックを入れ、[対象を設定]をクリックします。
  以降を参照してください。

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5. 入力エリアが出ますので、必要な項目に入力し、[登録]をクリックします。

4-2


6. 選択項目に入力した実費データが追加されます。

4-3


7. 登録済みの実費データの対象の項目にチェックを入れ、[対象を設定]をクリックします。

SHA4


8. 請求項目に設定した実費データが追加されますので、
  請求情報に間違いがなければ[保存]をクリックします。

SHA5


9. 請求項目に報酬データと実費データが追加されました。

SHA6


[未精算の報酬を選択]は対象の案件に対し、登録済みで未精算の報酬データが表示されます。
[未精算の実費を選択]は対象の案件に対し、登録済みで未請求の実費データが表示されます。

報酬データ、預り金/実費データが未登録の請求書を作成する方法

1. メニューリストの中から請求書を選択します。

トップメニュー


2. 請求書一覧画面に遷移するので、画面右上にある[+請求書作成]をクリックします。

請求書1-3


3. ポップアップが出たら「顧客選択」に顧客名を入力します。
  「案件選択」に顧客に紐づいた案件が出るので選択し[作成する]をクリックします。

請求書1-2


4. 請求書作成画面に遷移します。案件情報は入っていますが請求状況に請求項目は入っていません。

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5. 入力する項目(ここでは請求項目の[請求する報酬・預り金・実費を選択します。])をクリックします。

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6. 編集画面が開いたら、[+報酬の行を追加]をクリックします。

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[報酬の行を追加]は対象の案件に対し、未登録で未精算の報酬データを登録します。
[預り金請求の行を追加]は対象の案件に対し、未登録で未請求の実費データを登録します。



7. 日付、内容、金額、その他必要な項目を入力し、[保存]をクリックします。

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8. 入力した項目が間違いなく反映されているか確認します。

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9. 画面上部に戻り[発行する]をクリックして請求書を発行します。
 
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