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預り金/実費データを登録する

はじめにお読みください

ロイオズは、案件ごとに依頼者預り金や事件経費の入出金データを計上をします。
ここでは、事件経費の登録・編集・コピー、削除について説明します。

預り金/実費データの登録方法

1. 「案件情報」画面を開き、会計管理の中から「預り金/実費」を選択します。

預り金/実費1


2. [+項目を追加]をクリックします。

預り金/実費2


3. 必要なデータを入力し、[登録]をクリックし保存します。

預り金/実費3


入力項目
名称機能
種別実費の場合出金、預り金の場合入金を選択します。
項目項目名を入力します。
よく使う項目をマスター登録することも可能です。
詳しくは、「預り金/実費項目のマスターを設定する」をご参照ください。
発生日発生日を登録します。
金額金額を登録します。
入力金額を税込/税抜に切り替えることが可能です。
事務所負担チェックを入れると事務所負担として計上します。
ミスなどが原因で依頼者に請求しない実費を計上する場合に選択します。
摘要補足事項を入力します。入力した内容は請求書に表示されます。
内部メモ所内用にメモを残すことができます。請求書には表示されません。
(300文字まで入力可能)


4. 登録した預り金/実費データが一覧に追加されました。

預り金/実費4

預り金/実費データの編集方法

1. 編集したい預り金/実費にマウスカーソルを合わせると、[編集]のボタンが出てきます。

預り金/実費5


2. [編集]をクリックすると、編集画面が開きます。
   修正したい項目を上書きし、[保存]をクリックすると内容が保存されます。

預り金/実費6

預り金/実費データをコピーする方法

1. コピーしたい預り金/実費データにマウスカーソルを合わせると、[コピー]のボタンが出てきます。

預り金/実費7


2. [コピー]をクリックすると、コピー元データを反映した編集画面が開きます。
   修正したい項目を上書きし、[保存]をクリックすると内容が保存されます。

預り金/実費8


3. コピーしたデータが一覧に反映されました。

預り金/実費9

預り金/実費データを削除する方法

1. 削除する場合、削除したい項目にカーソルを合わせ[ゴミ箱]をクリックします。

預り金/実費10


2. 確認のポップアップが出て、削除の確認をします。削除して問題なければ[OK]をクリックして下さい。

編集・削除ができない預り金/実費データについて

 請求書や精算書に連動した報酬データを編集・削除することはできません。
 操作をした場合、次の警告メッセージが画面に表示されます。

・預り金/実費の編集・削除は請求書/精算書発行前のデータのみ可能です。
・ 精算書発行後に編集可能なのは内部メモのみとなっています。

・編集操作際の警告メッセージ

預り金/実費11

・削除操作際の警告メッセージ

預り金/実費12

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